Dans un contexte où la transparence et la bonne gouvernance sont au cœur des préoccupations de l’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP), la modernisation du Centre de documentation et des archives s’impose comme une priorité stratégique. Conscient du rôle clé de la gestion documentaire dans l’efficacité et la traçabilité des marchés publics, le Directeur Général de l’ARCOP, le Dr Moustapha DJITTE a engagé une dynamique de renforcement des capacités du Centre. C’est dans cette perspective qu’une délégation de l’École des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (EBAD) a été reçue ce mardi 25 février par la responsable du Centre, Mme Ndeye Mbaye DIENG SALL et son équipe. Cette rencontre visait à évaluer la situation du Centre et à proposer un programme d’accompagnement en vue de sa redynamisation. L’objectif est de doter l’ARCOP d’un dispositif archivistique et documentaire performant, garantissant une gestion optimisée des informations liées aux marchés publics.
Lors d’échanges antérieurs, le DG de l’ARCOP avait insisté sur la nécessité de structurer ce partenariat dans le respect des normes et des procédures en vigueur. Il a été convenu qu’une convention entre administrations serait plus adaptée qu’une simple offre financière, compte tenu de l’ampleur et de la durée du projet. Cette approche permettra d’assurer une gestion rigoureuse et pérenne des archives, tout en facilitant l’accessibilité et la conservation des documents stratégiques relatifs à la commande publique. Dans ce cadre, l’EBAD s’est engagée à transmettre un projet de convention en vue d’un examen approfondi. Une fois validée, la signature pourrait intervenir rapidement.
Ce projet de modernisation témoigne de la volonté ferme du Dr Moustapha DJITTE de doter l’ARCOP d’outils performants pour une meilleure gestion de la commande publique. En structurant le Centre de documentation et des archives, l’ARCOP renforce la traçabilité des procédures, garantit une conservation rigoureuse des documents et assure une plus grande transparence dans la gestion des marchés publics. Cette initiative s’inscrit dans une vision plus large d’amélioration continue, où la documentation et les archives ne sont plus perçues comme de simples supports administratifs, mais comme des leviers essentiels de la gouvernance publique au Sénégal.
