C’est M. Ousseynou SOW, Directeur de la statistique et de la documentation (DSD) de l’ARCOP qui a conduit les travaux de l’atelier du 11 février 2025 pour présenter la nouvelle plateforme dédiée à la dématérialisation des documents administratifs et des garanties à l’attention des banques, assurances et
La session, animée par M. Babacar Khaly DIAGNE, chargé de programme du projet, et le cabinet 2SI, a été dynamique et interactive. Les participants ont pu découvrir les fonctionnalités clés de la plateforme, notamment la numérisation et la gestion des documents administratifs, la sécurisation et la signature électronique des documents, ainsi qu’une interface intuitive facilitant l’interaction entre les fournisseurs et les autorités contractantes. Des simulations ont illustré le processus de soumission des offres et l’ouverture des plis de manière dématérialisée. La plateforme permet également la gestion en ligne des garanties financières et des cautionnements, simplifiant ainsi les procédures administratives.
Les participants ont partagé leurs expériences et exprimé leurs préoccupations. Des recommandations ont été formulées pour faciliter l’adoption de la plateforme, incluant des formations et un accompagnement personnalisé.
L’importance cruciale de la digitalisation des pièces administratives et de la création de zones d’échange entre les différentes administrations a été soulignée. La directrice générale de 2SI a précisé qu’au niveau du Sénégal Numérique (SENUM), une application existe déjà pour interconnecter les administrations, assurant ainsi une interconnexion sans problème pour les administrations publiques. Cependant, pour les structures privées, la principale question concerne la signature électronique des documents. Il a été noté que les coûts associés à la signature électronique dépendront des pratiques commerciales des banques et des organismes responsables de la délivrance de la signature électronique, et qu’il n’y aurait pas de coût uniforme, ce dernier étant déterminé en fonction du volume de jetons nécessaires. Il a donc été recommandé aux structures concernées de se rapprocher des organismes délivrant ces signatures électroniques pour définir les coûts.
Prenant la parole au nom du Directeur général de l’ARCOP, M. Ousseynou SOW a réaffirmé l’importance pour toutes les parties prenantes de s’engager activement dans la réussite du projet. Il a insisté, sur la base des recommandations du Dr Moustapha DJITTE, que l’ARCOP considère les banques, les établissements financiers et les administrations impliquées dans la délivrance des pièces administratives comme des partenaires stratégiques incontournables, essentiels pour atteindre les objectifs fixés par les autorités. Le DSD de l’ARCOP a de nouveau souligné la nécessité pour ces parties prenantes de s’engager pleinement, de rester solidaires et de maintenir leur engagement tout au long du processus. À cet égard, il a suggéré la création d’un groupe WhatsApp pour faciliter la communication entre les banques et autres structures pilotes, une initiative similaire à celle mise en place avec les administrations. « Nous avons ainsi des candidats pilotes, des fournisseurs pilotes, ainsi que des pilotes au sein des administrations. Cela permettra de partager les informations en temps réel et de mieux coordonner les efforts ».
L’atelier a été jugé comme une réussite et a posé les bases solides pour un lancement imminent dans des conditions optimales. Il y avait également une forte recommandation d’impliquer la Direction Générale de la Comptabilité Publique et du Trésor, car la délivrance du critère fiscal relève d’une compétence partagée entre la DGID et le Trésor. L’ARCOP a pris bonne note de cette recommandation et une rencontre avec le Trésor a été planifiée.