Retour sur l’atelier organisé par l’ARCOP du 2 au 7 novembre, dans le cadre de la mise en œuvre de la phase pilote de dématérialisation des procédures de la commande publique. 52 autorités contractantes ont testé, paramétré et pris en main la nouvelle plateforme APPEL, qui doit remplacer progressivement les processus papier dans la commande publique. L’atelier a suscité un fort engouement, une adhésion massive et des retours enthousiastes de la part des représentants des structures présentes. Il s’agit des acteurs pilotes choisi parmi les collectivités territoriales, les agences régionales de développement, directions techniques et autres maîtres d’ouvrages publics.
Dans sa communication de clôture, M. Ousseynou SOW, Directeur de la statistique et de la documentation (DSD) de l’ARCOP, a salué les résultats rapides obtenus par les participants. Selon M. SOW, sur les 52 autorités contractantes, 49 plans de passation des marchés ont été publiés sur la plateforme. Le taux d’appropriation a été jugé remarquable, après une semaine durant laquelle les équipes ont revu l’ensemble du processus numérique : planification, élaboration des DAO, validation des plans, lancement des marchés, configuration des comptes des autorités contractantes et interaction avec la DCMP.
Les participants ont souligné la transformation profonde induite par la dématérialisation, grâce à la plateforme qui leur permet de gagner du temps, d’éviter les prolongations d’ouverture des plis et d’ouvrir automatiquement les offres conformément aux dates fixées. Ils ont aussi salué une avancée qui rapproche la commande publique des standards modernes de célérité, de sécurité et de transparence.
Au Centre des Œuvres Universitaires de Dakar dont les dépenses en restauration représentent plus de la moitié du budget annuel, fini les dossiers papier et les aller-retours. Le CPM du COUD M. Papa Samba DIOUF n’a pas caché sa satisfaction : « Tout le temps que nous passions à préparer, transporter et suivre physiquement nos dossiers sera désormais économisé. Les avis de la DSMP reviendront automatiquement et nous pourrons interagir en ligne ». Pour lui, la dématérialisation représente une modernisation attendue depuis longtemps.
Les Agences Régionales de Développement (ARD) font partie des acteurs pilotes. Libasse BANGOURA est le responsable des infrastructures au sein de l’ARD de Kolda. Il salue « une plateforme exceptionnelle, en phase avec l’évolution vers l’intelligence artificielle et permettant désormais de gérer les marchés partout au Sénégal ». Avec 43 communes à accompagner, il voit dans Appel un levier pour renforcer l’efficacité locale en matière d’investissement public.
Au fil des témoignages, les bénéfices convergent : gain de temps considérable, réduction des coûts et des consommables, procédures plus transparentes, archivage numérique accessible, meilleure coordination entre acteurs, moins de déplacements et de paperasse, une appropriation immédiate par les utilisateurs. Plusieurs participants ont insisté sur le fait que la plateforme corrige déjà les limites de l’ancien SYGMAP et qu’elle semble « répondre aux attentes, au bon moment, et dans un contexte national de digitalisation ».
Le secteur privé est également concerné. « La dématérialisation ouvre davantage l’accès des PME nationales à la commande publique. Non seulement les procédures sont allégées, mais les chefs d’entreprise peuvent suivre et soumissionner en ligne, où qu’ils soient », déclare Colette DIOUF, CPM de l’ADPM. Elle a rappelé le partenariat ARCOP–ADPME autour bureaux d’appui technique et exprimé le souhait que ce dispositif soit formé et renforcé pour accompagner pleinement les jeunes entreprises dans cette transition.
L’ARCOP, de son côté, se félicite de voir cette première phase concrète se traduire en résultats rapides, mesurables et porteurs d’un changement durable.