Une forte délégation de Institut Sénégalais de Recherches Agricoles (ISRA), conduite par son Directeur général, le Dr Moustapha Gueye, accompagné du Secrétaire général et de plusieurs responsables techniques, a effectué une visite de travail auprès du Directeur général de Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP), le Dr Moustapha DJITTE.
Cette rencontre, organisée dans un contexte de mise en œuvre de projets scientifiques et techniques de grande envergure, avait pour objectif de permettre à l’ISRA d’échanger avec l’organe de régulation sur plusieurs préoccupations liées aux procédures de commande publique.
Dès l’entame des discussions, le Directeur général de l’ARCOP a tenu à rassurer ses hôtes sur le rôle d’accompagnement et de conseil stratégique assuré par l’institution auprès des administrations publiques. Le Dr Moustapha DJITTÉ a rappelé que l’ARCOP n’intervient pas uniquement comme organe de contrôle, mais également comme structure d’appui destinée à aider les autorités contractantes à mieux préparer, planifier et sécuriser leurs procédures.
Face aux préoccupations exprimées par les responsables de l’ISRA, le Directeur général de l’ARCOP a expliqué que le Code de la commande publique sénégalais prévoit des mécanismes suffisamment souples pour prendre en charge les réalités spécifiques des administrations et des projets techniques complexes.
Les échanges ont notamment porté sur la planification des besoins, la préparation des marchés publics, l’élaboration du Plan de passation des marchés (PPM), les contraintes liées aux financements ainsi que les spécificités des acquisitions dans les domaines de la recherche scientifique, des vaccins, des intrants agricoles et des équipements techniques.
Le Dr Moustapha DJITTÉ a particulièrement insisté sur la nécessité de dissocier l’expression du besoin de la disponibilité immédiate des ressources financières. Selon lui, le marché public naît d’abord du besoin exprimé par l’administration. Il a expliqué que plusieurs administrations entretiennent encore une confusion entre l’identification des besoins et la mobilisation des financements, alors que la planification constitue la première étape du processus de commande publique.
Le Directeur général de l’ARCOP a également rappelé que le Plan de passation des marchés demeure un outil prévisionnel et évolutif pouvant être ajusté en fonction de l’évolution des ressources et des projets.
Au fil des discussions, les responsables de l’ISRA ont obtenu des clarifications sur plusieurs préoccupations techniques et procédurales qui suscitaient des interrogations au sein de l’institution. Les échanges avec les équipes de l’ARCOP ont permis d’apporter des réponses sur les mécanismes adaptés aux spécificités des activités de recherche et aux contraintes opérationnelles auxquelles l’institut est confronté.
Prenant la parole à l’issue de la séance, le Directeur général de l’ISRA a exprimé sa satisfaction quant à la qualité des échanges et à l’accompagnement apporté par l’ARCOP.
Le Dr Moustapha GUEYE a indiqué que sa délégation était arrivée avec plusieurs interrogations liées aux procédures de passation des marchés publics, notamment en raison des particularités techniques de l’ISRA et des exigences propres aux projets de recherche scientifique. Il a souligné que les discussions avec le Directeur général de l’ARCOP et ses équipes ont permis de mieux comprendre les mécanismes de planification, les procédures applicables ainsi que les possibilités offertes par le cadre réglementaire.
Selon lui, les inquiétudes exprimées au début de la rencontre ont progressivement été dissipées grâce aux explications fournies par les spécialistes de l’ARCOP. Il a également relevé l’importance du renforcement des capacités et de l’accompagnement technique pour améliorer la maîtrise des procédures et sécuriser davantage les projets de l’institution.
Le Directeur général de l’ISRA a enfin salué la disponibilité des équipes de l’ARCOP ainsi que l’engagement pris de poursuivre les concertations et l’assistance technique dans une logique de coopération durable.