À deux mois de l’échéance de programmation des marchés pour 2027, l’ARCOP intensifie la formation des autorités contractantes à la plateforme APPEL. Pour Babacar Khaly DIAGNE, chef du service de la dématérialisation au sein de la Direction des systèmes d’information (DSI), l’urgence est désormais d’inscrire l’ensemble des plans de passation des marchés (PPM) 2027 dans la plateforme, avant la généralisation de son utilisation prévue dès janvier 2027. Lancée le 14 octobre 2025, la plateforme APPEL (Achats publics en procédures électroniques) achève sa phase pilote, qui a déjà mobilisé plus de 100 autorités contractantes et près de 1 500 fournisseurs.
Dans cette perspective du passage à une utilisation généralisée, la DSI de l’ARCOP renforce les capacités des acteurs en les accompagnant dans la prise en main de l’outil. Une session de formation a réuni un premier groupe d’acteurs issus des administrations centrales et de l’État le 19 octobre dernier. L’objectif était de les familiariser avec l’environnement de la plateforme, depuis l’inscription et la connexion jusqu’à l’administration des comptes et à la gestion des utilisateurs au sein de leurs autorités contractantes.
La formation qui a duré 4 jours a surtout mis l’accent sur la planification des marchés, la préparation et le lancement des procédures. APPEL intègre désormais la programmation budgétaire dans le processus d’élaboration des PPM, grâce à un nouveau plan de passation qui n’était pas exploité dans le SIGMAP. Les participants ont ainsi pu s’exercer directement à la planification, à la constitution des dossiers, à la publication des marchés et à l’ouverture automatisée des plis. « Il faut que les utilisateurs comprennent la logique de la dématérialisation, se départissent progressivement des pratiques physiques et adoptent de nouvelles habitudes », explique Babacar Khaly DIAGNE.
Après une première journée théorique consacrée aux échanges, les participants ont mis en pratique les fonctionnalités de la plateforme. L’ouverture automatisée des plis, qui assure la transmission des informations aux acteurs concernés, a notamment marqué les esprits.
Pour le responsable de la dématérialisation, l’enjeu est désormais de traduire cette appropriation en utilisation effective. Un cadre d’échanges a été mis en place afin de maintenir le contact avec les autorités contractantes et de les accompagner dans leurs démarches. La priorité immédiate reste toutefois la programmation de l’exercice 2027. « La partie plan de passation doit se faire au plus tard le 1er décembre 2026 », rappelle-t-il. Les autorités contractantes sont ainsi appelées à inscrire leurs PPM 2027 dans APPEL avant cette échéance, étape essentielle pour préparer la généralisation de la plateforme dès janvier 2027.